Vos missions seront les suivantes :
Administration des Achats:
- Réaliser l'ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
- Envoyer les commandes d'achats et les classer
- Relancer les accusés de réception des fournisseurs pour s'assurer que les commandes et leurs conditions sont bien pris en compte, et les saisir dans les commandes achats dans l'ERP.
- S'assurer de la complétude du dossier de commande fournisseur (réunir et classer les bordereaux de livraison, déclarations de Conformité...)
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison.
Comptabilité Fournisseurs
- Réaliser les rapprochements physiques des factures avec les commandes, accusés de réception, bons de livraison. Effectuer les relances des factures non parvenues.
- Saisir les factures et les avoirs dans l'ERP : rapprochement informatique des factures avec les réceptions dans l'ERP.
- Identifier les litiges liés à la facturation (écarts de prix, de quantité, suppléments de coûts). Solliciter
les acheteurs et les fournisseurs pour résoudre le litige.
- Préparer les règlements fournisseurs à partir du grand livre de comptabilité. (Regrouper les factures
par date d'échéance dans un classeur + faire un point des factures à régler par échéance et par
devise).
- Classer et archiver les documents constituant le dossier fournisseur.
- Clôturer les achats chaque début de mois : s'assurer que toutes les écritures comptables
fournisseurs soient correctement enregistrées et que les pièces justificatives soient classées
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, oblitérer et diffuser le courrier en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil
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