En tant qu'Administrative and Finance Spécialist, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, financière et comptable, ainsi que dans le reporting et le contrôle de gestion. Vous serez en relation étroite avec la direction, les B.U, le siège et divers partenaires externes, tout en participant aux processus ISO et aux projets transverses.
Administration, Finance et Comptabilité
Vous prendrez en charge les déclarations fiscales et pharmaceutiques (GERS, ANSM, CEPS, DAS2, Intrastat, TVA, taxes diverses) et le suivi des paiements. Vous superviserez la paie et les cotisations sociales (écritures, DSN, rapprochements, apurement des comptes), ainsi que la relation fournisseurs et clients (SAP VIM, litiges, relances, DSO). Vous gérerez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, produits constatés d'avance, stocks, loyers, justification des comptes) en collaboration avec l'expert-comptable, le siège et les commissaires aux comptes. Vous assurerez aussi le bon fonctionnement des outils (Concur, SAP) et l'actualisation des procédures.
Reporting et Contrôle de gestion
Vous établirez les rapports financiers périodiques (ventes, OPEX, honoraires, conformité, formation) et assurerez leur transmission au siège. Vous participerez à l'élaboration et au suivi budgétaire par Business Unit, analyserez le réalisé vs budget, proposerez des ajustements et préparerez les réunions mensuelles avec la direction. Vous serez également garant de la bonne gestion des centres de coûts et allocations dans SAP.
Autres missions
Participation aux audits ISO, contribution aux projets administratifs et financiers de la filiale France, supervision du dépôt des contrats et de la création des fournisseurs.
A savoir :
Type de contrat : Intérim - 6 mois
-Rém. : 70/72 KEUR selon profil
Si passage en CDI : + 15 % de bonus
Participation env. 2 mois de salaire
Retraite supplémentaire de 4% du brut annuel
Statut : Cadre forfait - Formation : Diplôme en finance (minimum requis)
- Langues : Français courant, anglais professionnel
- Expérience : Minimum 5 ans en finance ou contrôle de gestion
- Compétences :
o Solides connaissances en comptabilité et reporting financier
o Maîtrise SAP FI (AfO apprécié)
o Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
o Bonne communication, esprit d'analyse et force de proposition
o Capacité à fédérer et convaincre
o Dynamisme, proactivité, adaptabilité
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