Au sein du service, vos missions sont les suivantes :
Assurer la gestion opérationnelle des RH (Administration du personnel de l'accueil du salarié à la sortie, relais avec le CSP, préparation de la paie) dès la partie validation du recrutement, jusqu'à la sortie du collaborateur au sein de l'entreprise.
S'assurer de la réalisation par le CSP des formalités administratives d'embauche (Contrat, Visite médicale, affiliation aux organismes sociaux, accueil du salarié.)
Dans le cas d'une suspension de contrat (congé parental, invalidité, congé sabbatique.) : gestion des avenants, information salarié et transmission au CSP ;
Gérer les départs : réception des notifications de départ, information du salarié, transmission des infos au CSP
Gestion des arrêts maladie et suivi des visites médicales de reprise en lien avec les services concernés
Déclaration des accidents de travail et déclarations CPAM des missions à l'étranger
Coordination et suivi, en lien avec les équipes Talent Acquisition, des contrats, stage, alternant, VIE et CIFRE
- COORDINATION DE LA PAIE & GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES :
-Garant du calendrier des activités paie et Administration du personnel
-Contrôle avant envoi au CSP de l'ensemble des Eléments Variables de Paie (EVP)
-Gérer et coordonner toute l'administration du personnel ; plus particulièrement sur la Gestion Des Temps et Activités (correction des anomalies de pointage)
- PILOTAGE DES DONNEES CHIFFREES SOCIALES & STATISTIQUES :
Mise en place et suivi des outils de reporting sociale (élaboration et suivi du budget RH, effectifs, masse salariale, mouvements du personnel.)
Calculer les coûts salariaux pour les projets collaboratifs Européens et participation à l'Audits annuel.
Préparation et suivi des données pour la refacturation du personnel entre sociétés du Groupe
Intéressement et participation : transmission au CSP du résultat pour calcul de la répartition
- COMMUNICATION ET PROJETS :
Gestion des élections professionnelles
Participation au projet du changement de logiciel de Paie et de gestion des temps en lien avec les interlocuteurs Groupe
Rédaction de note d'information collectives
Mise à jour des procédures et notes internes liées à la réglementation
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