Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).
Missions :
Gestion administrative des ordres transport de notre client:
- Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
- Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
- Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
- Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte
Elements de facturations:
- Etablissement des factures d'emballages
- Etablissement et gestion des provisions ventes
- Transmission des factures au format demandé au client
- Emission et enregistrement des avoirs
- Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts
- Gestion des demandes administratives client :
- Demander les preuves de livraison aux transporteurs
- Transmission aux clients qui les demandent
Profil :
* Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word)
* Aisance à comprendre des mécanismes de livraison
* Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client)
- Des notions en anglais seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client
Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi
Rémunération et avantages :
-TH (12/13€/h) + primes + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##
Adéquat, Simplement pour vous !
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