Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans l'industrie agroalimentaire et engagé dans une démarche de qualité et d'innovation, un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
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Vos missions. En véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des services d'accueil et des services généraux :
- Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Standard téléphonique : tri et transfert des appels
- Gestion des badges et accès visiteurs via l'outil Kelio
- Gestion quotidienne des services généraux :
- Commandes de fournitures, consommables, repas et petits équipements
- Réception et envoi du courrier et des colis
- Coordination avec les prestataires (nettoyage, entretien, sécurité)
- Suivi des interventions et communication interne associée
- Veiller au bon fonctionnement des espaces communs :
- Gestion et configuration des salles de réunion
- Suivi des réservations du véhicule de service
- Installation des pauses café, plateaux repas et prestations événementielles
- Entretien des machines à café, lave-vaisselle, rangement quotidien
Conditions du poste.
- Contrat : CDD de 4 mois (remplacement congé maternité) - période d'essai de 15 jours
- Temps plein : 35h / semaine
- Horaires :
- Lundi à jeudi : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 15h00
- Rémunération : 27 à 28 K€ brut annuel sur 13 mois (selon expérience)
- Avantages : Tickets restaurants
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Votre profil.
- Expérience confirmée sur un poste similaire (accueil, assistanat, services généraux)
- Sens du service, excellente présentation et aisance relationnelle
- Organisation, réactivité et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement connaissance de Kelio
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à anticiper les besoins
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