Participe aux tâches administratives liées à la vie du site, et celles liées à la réception et l'expédition de produits sur le site, en lien avec les différents services de l'entreprise.
ACCUEIL SITE :
- Assure l'accueil téléphonique et physique sur le site
- Filtre et oriente les appels, transmet les messages et répond aux demandes de renseignements courants
- Assure la gestion du courrier (départ, arrivée) et le départ de colis
- Assiste le Responsable industriel au niveau administratif (indicateurs, reportings, devis, présentations...)
RESSOURCES HUMAINES :
- Remplit les tableaux d'heures pour transmission au CSP paie, aux agences d'intérim
- Transmet au service RH les documents administratifs reçus
- Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires
- Remplit et diffuse le planning des congés des sites de production
VIE DU SITE :
- Assure le suivi des commandes de consommables et leur exécution via SAP (étiquettes, big-bags, sacs, palettes...)
- Gère les fournitures de bureaux,
- Contrôle les contrats d'entretien des bureaux et vestiaires
- Participe à l'organisation des animations du site
- Gère le suivi des vêtements de travail
Horaire en journée : 8h-16h15 semaine de 35 heures
Poste avec possibilité d'évolution Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.
SAVOIR :
- Connaissances des produits
- Outils informatiques
SAVOIR FAIRE :
- Communication
- Savoir gérer les priorités
SAVOIR ETRE :
- Anticipation
- Organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Disponibilité
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