Vos Missions Principales
En étroite collaboration avec le Directeur Général, vos responsabilités seront réparties autour des axes suivants :
1. Assistanat du Directeur Général & Organisation
Gestion de l'Agenda et du Planning : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et veiller au respect des priorités.
Organisation de Déplacements : Organiser l'intégralité des voyages (réservations de transports, hébergements, visa si nécessaire, élaboration des feuilles de route) pour le Directeur Général et ponctuellement pour l'équipe.
Filtrage et Interface : Assurer le filtrage téléphonique et la gestion des emails, servir d'interface professionnelle entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires).
2. Rédaction, Mise en Forme et Gestion Documentaire
Production de Documents : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes internes, présentations (PowerPoint), rapports et comptes-rendus de réunions.
Classement et Archivage : Mettre en place et maintenir un système d'archivage (physique et numérique) rigoureux et efficace pour les dossiers de la Direction.
Confidentialité : Gérer les dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion.
3. Accueil et Intendance (Office Management)
Accueil : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme.
Intendance des Locaux : Veiller au bon fonctionnement général des bureaux (liaison avec les prestataires de maintenance, ménage, courrier).
Gestion des Fournitures : Gérer les stocks, anticiper les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de consommables, tout en assurant le suivi des livraisons et des budgets associés.
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