Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, cet établissement public capitalise près de 70 ans d'expertise et de savoir-faire. Sa mission : contribuer à la prévention des risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, ainsi que sur l'environnement.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Archiviste pour accompagner la gestion stratégique des archives et la transformation digitale des processus documentaires.
Intégré(e) au service Documentation et Archives, vous évoluerez dans un environnement scientifique et réglementaire exigeant. Vos responsabilités incluront :
-Définition et pilotage de la politique d'archivage : concevoir et mettre en œuvre les procédures en conformité avec les normes légales, le Code du patrimoine et les exigences internes.
-Gestion des archives physiques et électroniques : organiser le cycle de vie des documents (collecte, tri, classement, conservation, élimination) et garantir leur traçabilité.
-Mise en place et administration des systèmes d'archivage électronique (SAE) : paramétrage, suivi des flux, contrôle qualité et sécurité des données.
-Audit et optimisation des processus documentaires : analyser les pratiques existantes, proposer des améliorations et assurer la conformité réglementaire.
-Accompagnement des équipes : former et conseiller les collaborateurs sur les bonnes pratiques d'archivage et de gestion documentaire.
-Pilotage de projets transversaux : contribuer à la transformation digitale, à la dématérialisation et à l'intégration des outils de GED.
-Veille réglementaire et technologique : anticiper les évolutions légales et proposer des solutions innovantes adaptées à l'environnement public.
-Formation Bac5 (obligatoire) en archivistique, sciences de l'information, documentation ou équivalent. Conformément au statut et à la grille de classification.
-Maîtrise des réglementations relatives aux archives publiques et à la protection des données.
-Expertise en systèmes d'archivage électronique et outils de GED.
-Capacité à conduire des projets, à travailler en transversalité et à proposer des solutions stratégiques.
-Rigueur, sens de l'organisation et excellente communication.
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