Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles,
Chargé(e) ADV et suivi fournisseurs H/F
Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans un environnement complexe et de distribution BtoB et/ou BtoC, en support de la Direction des Opérations, vous démontrez votre perspicacité et votre minutie pour la gestion complète et quotidienne des commandes d'achats et le suivi des fournisseurs.
Intégré(e) à la Direction des Opérations, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux, à votre sens de l'organisation et à votre réactivité, vous êtes autonome et efficace dans vos principales missions et responsabilités :
- Suivi des fournisseurs existants et des nouveaux fournisseurs à créer en lien avec le service des Achats, gestion et suivi des demandes d'achats, transformation de ces demandes en bon de commande, suivi des signatures des bons de commande dans SAP pour transmission aux fournisseurs, gestion des « bons à payer » dès validation du Manager,
- Comptabilisation des opérations d'achats sur le périmètre des fournisseurs de la Direction des Opération, suivi des budgets (affectation budget en coordination avec le contrôle de gestion, centre de coûts, provisions) jusqu'au paiement, gestion des litiges liés à la facturation, analyse des encours fournisseurs (SAP), suivi d'activité sur Excel,
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication avec tout type d'interlocuteurs et, grâce à votre esprit d'équipe constructif, vous démontrez votre sens du service dans la proposition de solutions pour améliorer le traitement des factures et la mise en place d'un suivi précis de chaque transaction (de la commande au paiement).
Rigoureux(euse), vous mettez en place un Reporting du suivi des transactions à l'ensemble des Managers concernés dans la Direction des Opérations et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous renforcez l'équipe paramétrage lors des pics d'activités ou lors d'absences.
Diplômé(e) BAC+2/3 en Assistanat, Commerce, Achats, Contrôle de Gestion ou encore Comptabilité (BTS Assistant Manager, BTS Commerce International, BTS MUC, DUT GEA, DUT Technique de Commercialisation, BTS Comptabilité Gestion, Bachelor Contrôleur de Gestion,.), vous justifiez d'une expérience probante dans des missions similaires.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (CRM, ERP - idéalement SAP) et l'utilisation de Microsoft Office n'a pas de secret pour vous dont vous maîtrisez bien Excel (Recherche V, TCD).
Grâce à votre maîtrise opérationnelle de l'anglais, à l'écrit, vous communiquez et vous interagissez avec tous vos interlocuteurs internes et externes localisés à l'international.
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