En tant que Secrétaire médico-sociale, vous serez en charge de répondre aux missions suivantes :
- assurer le secrétariat du Directeur adjoint et des Chefs de services socio-éducatifs (saisie informatique de tous types de documents, suivi des agendas électroniques et partagés)
- assurer le suivi administratif global des dossiers des personnes accompagnées, de l'entrée à la sortie des personnes, soit : contribuer à l'organisation des visites d'admission et élaboration des courriers aux parents et partenaires, en lien avec la Directrice-Adjointe ; accueillir des parents le jour de l'entrée pour élaboration du dossier administratif ; être interlocuteur de tous les organismes et/ou parents ; assurer la création des dossiers des personnes accompagnées et suivi de leur tenue ; assurer le suivi des effectifs présents et contribuer au suivi de l'activité de la structure ; assurer le suivi des Entrées et Sorties ; contrôler et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées
- gérer l'accueil téléphonique et physique
8h30-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi
De formation de type Bac Pro ou BTS AGPE, vous disposez impérativement d'une première expérience dans le médico social ou dans le médical.
La rigueur et la discrétion sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et aimez le contact.
Mission du 23/01 au 06/02/26
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