Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, accompagnement senior, un Assistant administratif polyvalent H/F à Rouen (76000) en intérim pour une durée indéterminée.
Détails du poste :
Recherche de nouvelles sorties, séjours en France et à l'étranger en collaboration avec
la responsable.
Gestion (réservations, suivi des réservations et préparations) de sorties et séjours en
France et à étranger en collaboration avec la responsable.
Établissement des brochures des sorties et des voyages en lien avec la responsable.
Accueil du public et inscriptions (sorties, voyages et activités).
Saisie des inscriptions sur le logiciel métier (sorties, voyages et activités).
Possibilité d'aller chercher plaquettes ou autres documents sur le lieu d'impression, et
déplacement sur les lieux des évènements.
Réservation des salles pour nos évènements.
Polyvalence sur le pôle des activités en cas de besoin.
Préparation et saisie des remboursements sorties et voyages.
En cas de besoin, accompagnement d'un adhérent en difficultés (courses ou autres) et accompagnement en séjours ou en sorties.
- Contrat de 28 heures par semaine du lundi au jeudi.
- Expérience de 1 à 2 ans (poste similaire)
- Titulaire d'un BAC
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Publisher...)
- Excellentes capacités organisationnelles
- Sens du relationnel
- Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
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