Notre agence d'Aix en Provence, recherche pour l'un de ses clients, leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un LOGISTICIEN EN CHARGE DE L'ARCHIVAGE - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois, basée à Vitrolles.
Au sein de l'unité régionale Provence-Alpes-du-Sud, vous aurez la mission de réaliser un état des lieux complet de l'archivage de l'unité puis un plan d'action pluriannuel pour l'optimisation, le traitement, la numérisation ou l'envoi au tiers archiveur des archives présentes et en unité régionale, la mise en place d'une organisation adaptée, ainsi que le chiffrage de ces actions.
Cela comprendra un état des lieux complet des archives produites par l'unité régionale :
- Etat des lieux des archives physiques présentes dans l'unité à réaliser sur chacun des sites de l'unité régionale,
- Etat des lieux des archives physiques présentes chez le tiers archiveur,
- Etat des lieux des archives numériques,
- Un zoom spécifique sur les sites pour lesquels un déménagement est à prévoir prochainement
- Etat des lieux des autres archives qui pourraient être identifiés en cours de mission.
Puis un bilan organisationnel du fonctionnement de la production, de la gestion et de la consultation des archives sur l'unité :
- Services producteurs,
- Services utilisateurs de la solution du tiers archiveur,
- Référents identifiés,
- Processus existants dans les services.
Vous proposerez un dossier complet pour un passage en Comité de Direction présentant des scénarios de plans pluriannuels de résorption et d'organisation de l'archivage sur l'unité :
- Traitement et optimisation des archives : destruction, archivage chez le tiers archiveur, maintien en unité et tri,
- Organisation régionale adaptée avec la déclinaison par service et par référent,
- Chiffrage de ces plans d'action.
Cette activité vous amènera notamment à réaliser :
- Des opérations de traitement des archives physiques (tri, destruction selon le processus établi, envoi au tiers archiveur),
- Un travail conjoint avec la cellule archive nationale incluant la réalisation de formations pour que les actions soient en adéquation avec le processus national,
- Des déplacements très réguliers sur tous les sites de l'unité régionale.
Titulaire d'un Bac +2/+3 orienté technique, logistique, gestion,... vous disposez d'une première expérience en entreprise.
Ce poste implique un travail de terrain avec station debout et petite manutention mais aussi une bonne aisance avec les outils informatiques et notamment la réalisation de présentations PowerPoint.
Vous êtes reconnu pour vos qualité d'organisation et votre autonomie et vous êtes soucieux de rendre compte de votre travail régulièrement. Votre bon relationnel vous permet de jouer aisément un rôle d'interface.
Vous disposez d'un permis B car des déplacements sur les différents sites avec un véhicule d'entreprise sont à prévoir. Vous pouvez également être amené à vous déplacer sur Paris.
Curiosité, rigueur, assiduité et esprit d'équipe seront vos atouts pour obtenir cette mission qui vous permettra de vous former à ce métier d'avenir, très recherché.
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