L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, une école de commerce, un Assistant Administratif en temps partiel H/F (25 h/semaine du lundi au vendredi idéalement).
-Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe
-Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
-Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats
-Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.
-Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
-Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.
-Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
-Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
-Vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse.
-Niveau d'anglais opérationnel et sens de la communication orale et écrite.
-Vous avez une bonne organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités
-Une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) sont primmordiaux
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant logistique (H/F)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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Assistant (F/H)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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Assistant administratif TP (H/F)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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Assistant relation client. (H/F)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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Assistant administratif / Téléconseiller (H/F)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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Assistant d'exploitation (h/f)
- 69 - Lyon 7e Arrondissement
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