Au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction de réseaux pour fluides, Adecco recrute un-e Assistant Administratif expérimenté dans le domaine du bâtiment ou des travaux publics(H/F) en intérim à temps plein, basé-e à Saint-Pol-sur-Ternoise (62130), pour accompagner une activité de travaux publics en forte croissance.
Vous intégrez une structure organisée intervenant sur des chantiers TP où la gestion administrative de l'exploitation est essentielle. Votre mission contribue à la fiabilité du suivi de chantier, à la qualité des informations transmises et à la bonne tenue des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative courante des chantiers : enregistrement des bons de livraison, saisie des pointages de main-d'œuvre et des engins dans un logiciel dédié, suivi des documents nécessaires à la facturation et au contrôle des coûts.
Vous veillez à la bonne circulation de l'information entre le terrain et le bureau, en lien avec les conducteurs de travaux, les équipes opérationnelles et le service comptable. Vous prenez en charge diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, mise à jour de tableaux de suivi, rédaction de courriers simples ou comptes rendus, accueil téléphonique et traitement des courriels.
Mission initiale de 3 mois, pour une durée globale de 2 à 5 mois selon l'activité, à pourvoir au plus vite, en horaires de journée. Rémunération selon expérience et usages de la profession, dans un environnement structuré et professionnel.
Compétences comportementales : discrétion et respect de la confidentialité, rigueur et sens du détail, vivacité d'esprit et réactivité, organisation et gestion des priorités, esprit de coopération.
Compétences techniques : maîtrise des travaux de saisie et des outils bureautiques, expérience en secrétariat (courriers, préparation de documents, classement, archivage), pratique de la saisie dans un logiciel de gestion (bons de livraison, pointages main-d'œuvre et engins), familiarité avec un logiciel de gestion ou ERP, connaissance de l'environnement TP ou bâtiment.
Intéressé(e)? n'attendez plus, ce poste est pour vous et vous attend !
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