Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment à Mauléon (79700), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
- Un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein
Véritable relais administratif de l'équipe et de la direction, vous contribuez à la bonne organisation du bureau, à la fiabilité des dossiers et à la fluidité des échanges avec les partenaires, fournisseurs et clients.
Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, accueil des transporteurs, filtrage et orientation des appels, recueil et suivi des demandes.
- Pointage Bons de livraisons, enregistrement des factures fournisseurs
- Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres dématérialisées : récupération des pièces, mise en forme des documents, respect des délais.
- Utilisation quotidienne de Microsoft Excel : mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, petits reportings.
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux
- Appui global à la vie administrative de l'entreprise
Mission en horaires de journée, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence et proximité avec les équipes sont valorisées. Rémunération selon profil, dans le respect de la grille et des usages de l'entreprise.
Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Communication claire à l'oral comme à l'écrit, capacité à reformuler pour sécuriser les informations.
- Esprit d'équipe, contribution à une ambiance constructive et bienveillante.
Compétences techniques
- Aisance téléphonique : accueil, écoute, orientation et transmission d'informations professionnelles.
- Maîtrise des bases de Microsoft Excel (saisie, mise en forme, tableaux simples).
- Bonne pratique de la gestion de dossiers administratifs : création, suivi, classement, archivage.
- Expérience en gestion de dossier d'appels d'offres dématérialisées, avec respect des formats et délais.
Titulaire d'un BAC+2 (assistanat, gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie en administration, vous permettant d'être rapidement opérationnel-le. Poste en intérim pour remplacement congé maternité à Mauléon, en horaires de journée.
Envie de mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe à taille humaine ? Postulez sans attendre avec Adecco.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
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