Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont
- Achats petits matériels de bureau
- Recherche, planification (avec affréteurs) , suivi et gestion des transports + messagerie
- Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie)
- Ventilation + validation des factures de transports
- Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaire contremaître, directeur - GSB, boulonnerie)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
- Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont)
- Préparation et suivi des envois de colis
- Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes
- Gestion des sorties de la boulonnerie
- Suivi traçabilité injection glissière.
- Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont
- Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Maîtrise de l'outil informatique excel - Connaissance du logiciel Cegid - Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative -
Organisation - Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
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