Notre Agence Morgan services de L'union recherche une Assistante de Service / Assistante Comex pour un remplacement de congé maternité d'environ 6 mois, poste à pourvoir au plus vite.
Vous intégrerez une équipe dynamique et serez le soutien clé du responsable de service Comex.
Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda du responsable Comex et organisation des réunions (internes et externes)
- Organisation des déplacements du Comex : création des ordres de mission
- Suivi et traitement des contrats de prestation : vérification des clauses du contrat cadre, mise en signature, archivage des documents, mise à jour des fichiers de - suivi (service et RH), création de workflows
- Création des ordres de mission pour les prestataires et préparation des documents de négociation correspondants
- Réalisation des commandes et complétion des fiches clients sur SAGE
- Création des comptes fournisseurs
- Organisation ponctuelle d'événements spécifiques
Profil recherché :
- Plusieurs expériences significatives sur des postes similaires
- Formation Bac+2 dans le secrétariat ou l'assistanat
- Excellente capacité d'organisation et aisance relationnelle
- Maîtrise d'Excel
- Connaissances de SAGE X3 appréciées
Informations complémentaires :
Type de contrat : Mission intérim
Durée : environ 6 mois (remplacement congé maternité)
Lieu : 31400 TOULOUSE
Rémunération et avantages
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Prime 13e mois au prorata
ifm+icp
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une équipe professionnelle et structurée, avec des missions variées et responsabilisantes. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences en assistanat de direction et en gestion administrative au sein d'un service Comex.
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à (adresse mail ou lien candidature).
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