Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la récupération de déchets pour les professionnels, un-e Assistant Administratif / Accueil (H/F) à temps plein, à Domène (38420).
Au sein d'un site de recyclage en plein développement, vous êtes le premier contact des clients et partenaires.
Vous assurez un accueil professionnel, tout en contribuant activement à diverses missions.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail générale, information et orientation des interlocuteur-rices.
- Enregistrement des pesées, émission des tickets, saisie des flux entrants/sortants, tenue du livret des entrées/sorties.
- Présentation des règles de sécurité, remise du livret qualité-sécurité aux intervenant-es.
- Complétude des BSD, certificats de destruction, saisie au livre de police et émission des règlements associés.
- Suivi et encaissement des ventes (réemploi, fers neufs, big bags.), saisie des flux VHU.
- Émission de devis (bennes, achats de fers neufs), enregistrement des demandes de rotations clients.
- Gestion du courrier, commandes de fournitures et travaux administratifs courants.
Vous travaillez en lien avec tous les services internes et en contact régulier avec clients, fournisseurs et prospects.
Poste en horaires de journée.
Vous appréciez le contact humain et un cadre administratif organisé. Disponible et à l'écoute, vous savez rester professionnel-le et souriant-e en toutes circonstances.
Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative et êtes titulaire d'un BAC à dominante administrative ou secrétariat.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une activité utile, tournée vers le recyclage.
Compétences comportementales :
- Sens du service et de l'accueil.
- Communication orale claire et posée.
- Organisation, gestion des priorités et du stress.
- Discrétion, esprit d'équipe, motivation et attitude proactive.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Gestion d'un standard téléphonique et d'une boîte mail générale.
- Techniques d'accueil en face à face et au téléphone.
- Gestion d'agenda, organisation de rendez-vous.
- Rédaction de courriers et documents administratifs, bonne orthographe.
- Gestion du courrier et des documents spécifiques (BSD, certificats de destruction, livre de police, flux VHU).
- Utilisation ou volonté de se former à des logiciels métiers du recyclage (type ecorec, ecomaison ou équivalents).
Rémunération selon grille et profil.
Ce poste convient à une personne motivée, impliquée, alliant sens du service, rigueur administrative dans un environnement industriel structuré.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
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