Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. . Vos responsabilités
Gestion des demandes et commandes d'achats
- Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques)
- Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes
- Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats
- Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents
Gestion et suivi de la facturation fournisseurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
- Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
- Assurer la transmission des factures validées au service comptable
- Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes
Gestion et référencement des fournisseurs.
- Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel
- Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination)
- Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs :
- transmission des liens d'inscription
- vérification des pièces nécessaires
- création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées
- Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges)
Suivi administratif des devis.
- Saisir et suivre les devis reçus
- Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés
- Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures
Formation.
- Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)
Expérience.
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
- Expérience souhaitée en :
- gestion des achats
- suivi de commandes
- facturation fournisseurs
- environnement structuré et processé
Compétences techniques & comportementales.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissances de base en comptabilité fournisseurs
- Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie et fiabilité
- Esprit d'équipe et entraide
- Discrétion et respect de la confidentialité
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