Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un remplacement.
Le remplacement est pour l'instant prévu jusqu'au 29 mai avec une prolongation possible.
- Secrétariat du directeur et de son adjointe : Gestion des agendas (organisation des réunions/entretiens tant en interne qu'en externe (tutelles mandats, ministères)).
- Gestion de l'interface avec les assistantes des départements (assurer notamment l'intérim lorsque l'une des 3 autres assistantes est en congés) et les assistantes du COMEX.
- Organisation des déplacements (réservations voyages, ordres de mission et notes de frais)
- Rédaction et mise en forme de courriers et notes internes
- Gestion des demandes d'habilitations informatiques et suivi des mobilités dans les outils
- Commandes informatiques et logistiques/fournitures, gestion des demandes d'intervention pour la logistique
- Gestion du courrier
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et d'un excellent sens de l'organisation.
Réactif(ve), adaptable et discret(e), vous savez gérer les priorités avec rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams) et possédez de solides capacités de prise de notes, d'analyse et de synthèse.
Un très bon niveau d'orthographe et un sens aigu de la relation clients internes et externes sont indispensables.
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