Notre agence RAS de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F situé à Roquebrune/Argens.
Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions principales :
Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs
Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers
Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel
Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain
Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres
Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel
Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif
Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours, puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin.
Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00
Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier.
Formation : bac à bac+2 administratif ou expérience significative en secrétariat
Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP
Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques
Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée
Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres
Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes
Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement
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