Vos missions seront :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
- Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
- Réceptionner et enregistrer les BL
- Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
- Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
- Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
- Gérer les relances fournisseurs
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées
- Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC.)
- Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir .)
- Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin ...)
- Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions
- Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés ..
- Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise .)
- Saisir les congés
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