Cette grande école reconnue internationalement forme chaque année des étudiants et futurs leaders dans des environnements exigeants et multiculturels. Réputée pour l'excellence de ses programmes académiques et son ouverture à l'international, elle accompagne ses étudiants tout au long de leur parcours avec un haut niveau d'accompagnement pédagogique et administratif. L'établissement favorise également l'innovation, le développement personnel et l'excellence professionnelle au travers de nombreux projets, partenariats et événements académiques.Lieu : Jouys-en-Josas
Rémunération : 32KEUR à 33KEUR
Missions principales :
Gestion administrative des étudiants :
- Gestion des inscriptions et réinscriptions
- Suivi des dossiers étudiants
- Saisie et contrôle des notes
- Gestion des dispenses et validations académiques
- Édition des certificats et attestations
- Mise à jour des bases de données et intranet
Accompagnement et relation étudiants :
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse aux questions académiques et administratives
- Orientation des étudiants vers les bons interlocuteurs
- Gestion des situations sensibles ou complexes
Organisation pédagogique :
- Préparation des rentrées et événements académiques
- Organisation des examens et surveillance
- Coordination avec les enseignants et services internes
- Préparation des commissions pédagogiques et jurys
Coordination interne et externe :
- Collaboration avec :
o Admissions
o Vie étudiante
o Résidence
o Services IT
o Direction académique
o Partenaires universitaires internationaux
- Suivi des échanges avec les écoles partenaires
Amélioration continue :
- Proposition d'amélioration des process
- Participation aux projets transversaux
- Mise à jour des outils et supports de communication Compétences techniques :
Gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Gestion de bases de données
Très bonne communication écrite et orale en Français et Anglais
Organisation et gestion des priorités
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée
Qualités humaines
Sens du service
Rigueur
Réactivité
Diplomatie
Écoute et empathie
Gestion du stress
Confidentialité
Bac +2 à Bac +5
Formation en :
administration
RH
gestion
assistanat
communication
sciences de l'éducationVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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