Profil OI recherche pour un des ses clients un Assistant administratif H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
-Assurer un accueil physique et téléphonique
-Gérer les flux d'informations entrants (courriers, mails, appels) en priorisant les urgences et en orientant chaque demande vers l'interlocuteur idoine.
-Prendre en charge la logistique interne : de la gestion des stocks de consommables jusqu'à la coordination des prestataires de maintenance pour garantir un cadre de travail optimal.
-Assurer le suivi rigoureux de l'archivage numérique et physique, garantissant ainsi une traçabilité parfaite et un accès rapide à l'information pour toute l'équipe.
Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion et possédez une maîtrise avancée des outils.
Vous faites preuve d'une grande autonomie et d'une capacité d'initiative qui vous permet d'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Votre discrétion est absolue face aux données sensibles que vous manipulerez.
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