Offre d'emploi Assistant (F/H) 91

Description de l'offre

- Type de contrat : Mission d'intérim de 4 mois.
- Disponibilité : Immédiate souhaitée.
- Localisation : Grigny
- Rythme : 37h / semaine (horaires de journée, démarrage à 8h ou 9h).
- Télétravail : Non (poste 100% sur site).

Au sein d'un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.

1. Administration des Ventes & Commandes :

- Enregistrer les commandes de véhicules/matériels et créer les fiches de suivi informatique.
- Effectuer le rapprochement entre les pièces administratives (cartes grises) et les commandes.
- Préparer les pochettes de livraison et gérer les commandes de cartes annexes (carburant, accréditations) ainsi que les vignettes réglementaires (Crit'Air).

2. Suivi Contractuel & Logistique :

- Déclarer les entrées de flotte aux assurances et valider la mise en contrat lors du départ du matériel.
- Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Gérer le cycle de vie des contrats : modifications (changement de propriétaire, ajustements de durée ou kilomètres) et clôtures.
- Assurer la facturation des frais divers, la réservation de matériels d'attente et le suivi des crédits mobilité.