Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un 1er contrat de 6 mois (renouvelable) pour assurer la gestion administrative complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la facturation.
Administration des ventes
- Enregistrer les commandes des nouvelles installations et des maîtrises d'ouvrages ainsi que les avenants dans les outils dédiés
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Vérifier et intégrer les conditions financières contractuelles
Facturation & suivi
- Analyser les droits à facturer en fonction de l'avancement des chantiers
- Établir les situations, décomptes et factures
- Assurer l'envoi des factures (mail, Chorus, plateformes clients)
- Suivre les paiements et relancer les interlocuteurs internes/externes (agences, sous-traitants, maîtres d'œuvre)
- Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct
- Identifier et traiter les anomalies liées à la facturation
Gestion administrative et comptable
- Créer et envoyer les cautions bancaires
- Gérer les comptes clients (création, mise à jour)
- Valider et codifier les factures prorata
- Participer aux réunions de recouvrement et assurer le suivi des documents associés
Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une connaissance des principaux outils de gestion (logiciels de comptabilité, ERP, CRM, Chorus, plateformes clients, etc.).
Une connaissance en gestion de chantier et en réglementation des marchés publics, sera un plus.
Enfin, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, notamment au téléphone, et êtes capable d'interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'initiative ainsi que votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
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