Missions - Responsabilités :
GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE
- Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
- Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
- Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
- Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...)
- Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance
- Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur
- Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
PARTIE EXPLOITATION
- Organiser le planning prévisionnel informatique
- Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients
- S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)
- Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)
- Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3
- Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)
PROFIL :
- Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point)
- Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé
- Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
- Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence
- Qualités relationnelles de type commercial
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Assistant de direction (F/H)
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