Notre client, grande enseigne du secteur des médias, recherche pour son service Administration des Ventes :
un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
(Temps Partiel 24h hebdo)
Au sein de ce service, vous serez en charge de la gestion de la facturation des clients institutionnels.
- Dépôt des factures sur Chorus une fois la facturation lancée le mardi et après aval de la comptabilité soit environ 30% des factures totales
- Ajout d'informations indispensables tels que le numéro de code service et/ou numéro d'engagement via la plateforme Advendio
- En cas d'informations manquantes, vous devrez prendre contact avec soit l'assistance soit le commercial pour avoir l'information, le notifier dans Advendio et le saisir dans Chorus pour l'envoi de la facture.
- Chaque matin, suite au retour des factures rejetées, il faudra donc identifier le motif de rejet (infos manquantes, mauvais n°, litiges) et orienter la demande pour générer une nouvelle facture si nécessaire.
Formation Bac + 2 tyoe BTS Assistant de Gestion ou MCO ou équivalent
Expérience significative au sein d'un service ADV ou commercial, en facturation
Utilisation du logiciel Chorus indispensable
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir jusqu'au 5 juin, avec renouvellement jusqu'en septembre 2026
Poste basé sur Bordeaux Bastide , accessibilité en transports en commun
24h hebdo, idéalement le mardi, mercredi et jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 12h
Rémunération : 1823€07 brut pour un temps plein (soit 1250€08 brut pour 24h)
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse
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