Vous serez chargé(e) de suivre la facturation et les paiements clients, notamment via la plateforme Chorus Pro.
Le poste s'inscrit dans une démarche d'optimisation de la trésorerie et de sécurisation des délais de paiement, un enjeu clé dans le secteur du bâtiment.
Mission principale : Assurer le suivi administratif et financier des factures clients, veiller à leur bon dépôt sur Chorus Pro, effectuer les relances nécessaires et contribuer à la réduction du délai moyen de paiement (DSO).
Vos activités & responsabilités :
1. Gestion du recouvrement clients
- Suivi des factures clients et des encaissements
- Relance des factures échues (mail et téléphone)
- Analyse des balances
- Suivi des litiges et coordination avec les conducteurs de travaux
- Mise à jour du tableau de suivi des règlements
- Réduction des retards de paiement
2. Gestion Chorus Pro (marchés publics)
- Dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro
- Vérification des pièces obligatoires (PV de réception, situations de travaux...)
- Suivi du statut des factures déposées
- Gestion des rejets Chorus
- Relation avec les services comptables des collectivités
3. Suivi administratif BTP
- Gestion des situations de travaux
- Vérification de la conformité des factures
- Coordination avec les équipes travaux
- Suivi des retenues de garantie
- Gestion des pénalités éventuelles
4. Reporting
- Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie
- Suivi du délai moyen de paiement clients
- Reporting à la direction administrative et financière
Votre bonne connaissance des marchés publics et de leurs procédures vous permet de gérer efficacement les aspects administratifs et financiers de ces projets.
Vous avez un bon relationnel, et êtes capable de maintenir des échanges de qualité tout en étant ferme dans vos relances, sans compromettre la diplomatie. Autonome dans votre travail, vous saurez également faire preuve d'un esprit d'analyse pour résoudre les éventuels problèmes qui pourraient survenir.
Enfin, votre capacité à travailler de manière organisée et méthodique sera un véritable atout pour ce poste.
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