Envie d'un poste polyvalent au cœur des RH et de la formation ? Rejoignez nous !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation & Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Calais
Vous aimez jongler entre organisation, contact humain et gestion administrative ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission principale : piloter et suivre la formation
Véritable relais entre les équipes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le développement des compétences :
- Collaborer avec les responsables de site pour organiser les formations
- Être en lien avec les centres de formation
- Assurer le suivi du plan de formation (habilitations, autorisations.)
- Gérer la facturation liée aux formations
- Participer aux échanges mensuels avec les RH et le Responsable Formation
Un rôle administratif polyvalent et central
En binôme avec l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation du service :
- Gestion des emails et du courrier
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Suivi du personnel (absences, congés, récupérations.)
- Contrôle des horaires et transmission aux agences d'intérim
- Suivi des contrats (début/fin, conformité.)
- Relations avec les agences d'intérim
- Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Suivi des plannings
- Commandes et gestion fournisseurs
Votre profil :
- Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif
- Une première expérience en formation RH est un plus
- À l'aise avec les outils informatiques
- Bonne capacité rédactionnelle
Vos atouts :
- Sens de l'écoute et excellent relationnel
- Organisation et gestion des priorités
- Dynamisme, engagement et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression toujours avec le sourire
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié et enrichissant mêlant RH, formation et administratif
- Une équipe bienveillante et dynamique
Prêt(e) à vous lancer ?
Ne ratez pas cette belle opportunité d'intégrer un poste complet et évolutif !
Postulez dès maintenant et révélez votre potentiel !
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