Dans le cadre d'un remplacement, notre agence recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur automobile, un(e) Secrétaire Accueil Automobile H/F en mission d'intérim. Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients et visiteurs. À ce titre, vous contribuez activement à la qualité de l'accueil et à la satisfaction client tout en assurant diverses missions administratives. Vos missions sont :
Accueillir les visiteurs
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
Assurer la transmission des informations et messages aux différents services
Apporter des réponses adaptées aux demandes des clients
Planifier les rendez-vous
Traiter les demandes clients
Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, traitement des e-mails, gestion du courrier, classement
Veiller à maintenir un espace d'accueil organisé, professionnel et convivial.
39h/semaine du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
Vous disposez d'une première expérience en concession automobile réussie
Excellente présentation et sens du relationnel avec une très bonne élocution et aisance téléphonique
Capacité à gérer un volume important d'appels avec calme et efficacité
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
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