Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Assistant de direction (H/F).
Remplacement maladie, durée indeterminée.
Vous asisterez la Directrice Commerciale dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction :
Organisation de l'activité de la Directrice
- Organisation de ses déplacements, de la gestion de son agenda et de sa messagerie
- Suivi des dossiers, tableaux de bord et/ou rapports d'activités
- Relayer l'information et gérer le réseau d'information de la Directrice avec ses correspondants internes et externes, y compris dans une dimension internationale.
- Organisation de réunions, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus. Suivi des actions et des échéances.
Rôle d'interface et communication
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, y compris avec des partenaires étrangers.
- Rôle de correspondant dans différents domaines : achats, RH, sûreté, informatique, immobilisations, archives etc.
- Accueil et intégration de tout nouvel arrivant dans le service pour assurer rapidement son autonomie sur le poste.
- Représentation de l'aéroport en véhiculant une image positive.
Réalisation et mise en forme de documents
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Traduction de courriers.
- Superviser la distribution du courrier.
- Classement et archivage.
Traitement des demandes d'achats et des commandes
- gestion des commandes, des stocks de fournitures et d'équipements. Centralisation des factures et veille au respect du budget.
- Bac2
- Expérience significative de minimum 7 ans dans une fonction d'assistance de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Power Point, Excel)
- A l'aise avec les outils des gestion de commande, gestion des temps.
- Anglais écrit et oral : courant
Salaire selon profil entre 2300 et 2600 brut mensuel
13ème mois
attribution de RTT
indemnité de déplacement/forfait de mobilité durable
titres restaurant
parking gratuit
10 % IFM (possibilité d'épargner à hauteur de 8% brut annuel)
10 % de CP
Horaires administratifs sur 37h50 par semaine, du lundi au vendredi.
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