En binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transverse auprès des équipes internes et des partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :
Assistance à la Direction & Coordination :
Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements).
Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences.
Préparation des dossiers stratégiques, des supports de présentation, des notes et rédaction des courriers divers.
Participation active aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus.
Suivi des dossiers et gestion des fournitures/commandes administratives.
Accueil & Administration du siège :
Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels) et accueil des visiteurs.
Traitement de la boîte mail générique et gestion du courrier entrant.
Classement et archivage rigoureux des documents administratifs.
Gestion de la téléphonie fixe et mobile (Parc & Budget) :
Suivi des relations avec les fournisseurs, opérateurs et prestataires (engagements, contrats).
Gestion opérationnelle de la flotte : ouvertures, modifications et résiliations de lignes, gestion des comptes utilisateurs et des licences.
Contrôle, validation des factures, suivi budgétaire, reporting et optimisation des coûts du parc.
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