LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Assistant de Département H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le support opérationnel et administratif de l'équipe en garantissant la bonne coordination des activités quotidiennes.
- Gérer l'organisation interne de l'équipe : planification du calendrier, préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et gestion des listes de diffusion.
- Administrer et maintenir les outils collaboratifs et documentaires (SharePoint, arborescence documentaire, archivage et mise à jour des contenus).
- Coordonner les activités de compliance et de gestion administrative : suivi des engagements, validations, documentation réglementaire, monitoring et gestion des contrats via les outils dédiés.
- Participer au pilotage budgétaire : création et suivi des commandes, contrôle des paiements, suivi SAP, consolidation des données et préparation des reportings budgétaires.
- Contribuer ponctuellement à l'organisation d'événements, à la mise à jour des tableaux de bord et au déploiement des communications internes selon les priorités de l'équipe.
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités dans un environnement exigeant et rythmé.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et fiabilité.
- Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel.
- Appétence pour les activités administratives, la conformité et le suivi budgétaire.
- Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils collaboratifs et de gestion (SharePoint, SAP, DocuSign).
- Rémunération : 40k à 43k sur 13 mois selon le profil
- Contrat 35h
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