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Assistant(e) administratif (F/H) (H/F)

  • 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
  • il y a 6 heures
Description de l'offre

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire / Qualité pour intervenir au sein de notre établissement situé à Cherbourg-en-Cotentin.
Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous aurez notamment pour missions :

Assurer le suivi des envois documentaires ;
Gérer et mettre à jour le catalogue méthodique ;
Effectuer le suivi et l'enregistrement des non-conformités ;
Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) ;
Participer au bon fonctionnement du système documentaire et qualité
Informations complémentaires
Lieu de travail : 50120 Cherbourg-en-Cotentin
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : Mission intérimaire
Durée de mission : Jusqu'à fin juillet dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l'activité.

Profil recherché :

Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, bases documentaires, etc.) ;
Vous possédez des connaissances en Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du suivi administratif

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  • Employeur
    ACTUAL CHERBOURG 495
  • Lieu
    50 - CHERBOURG EN COTENTIN
  • Compléments salaire
    //
  • Temps de travail
    35H/semaine Travail en journée
  • Horaires
    35H/semaine Travail en journée
  • Compétences
    Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Préparer et suivre les dossiers de facturation, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Répondre aux demandes d'information internes et externes, Saisir des documents juridiques, Veiller au respect des échéances administratives
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Qu’est-ce que l’indemnité de fin de mission ?

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