Vous aimez allier rigueur administrative et proximité avec le terrain ?
Interval Prestations recherche pour une entreprise de travaux publics un(e) Secrétaire Travaux H/F pour accompagner la gestion administrative quotidienne et le suivi des chantiers dans le cadre d'un remplacement.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier
- Constituer et préparer les dossiers d'appels d'offres
- Suivre les dossiers clients, PPSPS, situations de travaux et DOE
- Mettre à jour et classer les documents administratifs
- Rédiger les comptes rendus de chantier et divers courriers
- Gérer le suivi et la relance des règlements clients
Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de la précision.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative type BTS assistanat de gestion, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
Vos atouts :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel
- Organisation méthodique et gestion des priorités
- Capacités rédactionnelles solides et aisance à l'oral
- Connaissance générale du fonctionnement des marchés publics
- Réactivité, sens du service et qualité d'écoute
- Esprit d'équipe, discrétion et aptitude à gérer les situations imprévues
Votre polyvalence et votre aisance relationnelle vous permettront de vous adapter rapidement aux besoins du service et d'apporter un réel soutien à l'équipe travaux.
*****venez nous rencontrer au forum du taf de carbonne le 19/06 de 13h à 17h, salle du bois de castres*****
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