MEDICOOP France, l'intérim coopératif et solidaire, recrute pour pour un de ses coopérateurs, située à Levallois, un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F) pour une mission d'intérim, à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
Assistanat de direction :
Gestion des rendez-vous et des agendas.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipes ou de service, y compris ceux liés aux Coefficients de Variation Saisonnière (CVS).
Rédaction de courriers et de notes internes.
Mise en signature des documents.
Appui au service comptabilité :
Suivi des devis et des factures.
Réalisation des commandes (fournitures, matériel éducatif, etc.).
Appui au service Ressources Humaines (RH) :
Suivi des absences et des plannings.
Classement et archivage dans les dossiers du personnel papier.
Mise à jour du registre unique du personnel.
Environnement de travail :
Contact avec l'ensemble des salariés et des enfants en situation de handicap accueillis au sein de l'établissement.
Respect de la laïcité au sein de l'établissement.
Pas de télétravail possible.
Accès à des salles de pause et à une cuisine pour les repas de midi.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h30-12h et 13h-16h30.
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