Adecco Langeais recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur de la fabrication d'aliments pour animaux de ferme, un-e Assistant Administratif (H/F) en temps partiel.
Une mission essentielle, au cœur du quotidien administratif, avec une prise de poste dès que possible et un rythme hebdomadaire entre 20h et 23h par semaine à déterminer.
Au sein d'une équipe structurée et orientée service, vous contribuez au bon déroulement des opérations administratives liées aux commandes et aux transports. Votre rigueur fait la différence : vous assurez la continuité des échanges et la fiabilité des informations, pour que l'activité avance sans accroc.
Votre rôle consiste à :
- Assurer la prise de commandes et le suivi administratif associé
- Réaliser la facturation et veiller à la bonne tenue des documents dans l'outil EBP
- Gérer les demandes et l'organisation des transports en lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Traiter les appels entrants et sortants et assurer la communication avec les clients
- Participer à la coordination des départs : organisation, confirmations et mise à jour des informations
Ce poste est fait pour vous si vous aimez les tâches concrètes, le travail en équipe et la précision au quotidien. Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, tout en gardant le sens du service et une vraie attention aux détails.
Vous cherchez un temps partiel UNIQUEMENT, pas de temps plein, pour gérer votre vie personnelle, professionnelle, santé. et vous voulez vous projeter vers un poste qui peut aboutir à du long terme.
Vous avez une première expérience en environnement administratif pour un service Administration des ventes et/ou commercial et vous souhaitez consolider vos compétences dans un poste polyvalent, au contact des équipes et des clients. Vous êtes à l'aise pour apprendre, appliquer des procédures et tenir vos engagements.
Compétences comportementales
- Travail en équipe, pour collaborer efficacement avec les équipes opérationnelles et fluidifier les échanges
- Autonomie, afin de traiter vos demandes avec méthode et fiabilité
- Sens du service, pour répondre avec clarté aux sollicitations et contribuer à la satisfaction des interlocuteurs
Compétences techniques
- Facturation sur EBP, pour assurer la conformité des documents et le suivi administratif
- Saisie de commandes, afin de garantir des informations exactes et à jour
- Gestion des transports, pour organiser les échanges et sécuriser les départs
- Appel entrant-sortant, pour traiter les demandes et orienter les informations au bon interlocuteur
- Organisation et confirmation des départs, pour assurer la continuité opérationnelle
La mission est proposée en intérim pour commencer, à Cinq Mars la Pile (37130). Les horaires sont entre 20h et 23h par semaine, selon un planning à définir en fonction de vos impératifs et ceux de l'entreprise (idéalement par demi-journée).
Postulez dès maintenant : si vous aimez quand l'administratif devient utile et concret, cette mission peut être le bon tremplin pour vous.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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