Vous aimez quand l'administratif avance sans accroc et que chaque document compte ? Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) à Argonay (74370), pour une mission en intérim de 6 mois à temps plein, avec des horaires en journée.
Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif. Votre rigueur fait la différence au quotidien : vous fluidifiez les échanges, sécurisez le suivi des informations et participez à la qualité de service.
Votre rôle consiste à :
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives
- Gérer le traitement des emails et le suivi des demandes
- Préparer et organiser la documentation via l'archivage et la tenue de dossiers
- Participer au lettrage des factures et au contrôle de cohérence des informations
- Contribuer à la production de tableaux de suivi sous Excel pour aider l'équipe à piloter l'activité
Vous travaillez en lien avec les équipes internes, avec un objectif simple : que les informations soient fiables, à jour et faciles à retrouver.
Une première expérience en environnement administratif est appréciée : vous savez tenir un rythme, respecter les priorités et garder le cap même quand les demandes s'enchaînent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous aimez que votre travail soit utile, concret et visible.
Compétences comportementales
- Rigueur administrative : pour garantir la qualité des données et limiter les erreurs
- Organisation : afin de structurer vos tâches et maintenir des dossiers propres et exploitables
- Communication claire : pour traiter les demandes par email avec précision et courtoisie
- Fiabilité : pour assurer un suivi constant des informations et des documents
- Gestion des priorités : pour avancer efficacement quand plusieurs sujets demandent une attention
Compétences techniques
- Pack Office : pour travailler sereinement dans un environnement bureautique
- Saisie de données : pour mettre à jour les informations avec exactitude
- Gestion emails : pour trier, répondre et assurer le suivi des demandes
- Tableaux Excel : pour exploiter et mettre en forme des données de suivi
- Archivage documentaire : pour classer, retrouver et sécuriser les documents
- Lettrage factures : pour contribuer au rapprochement et à la cohérence des éléments
La mission est proposée en intérim pour une durée de 6 mois, à temps plein, avec des horaires en journée. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Postulez et rejoignez une équipe où votre sens du détail et votre esprit de service auront un impact direct sur le quotidien.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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