Offre d'emploi Assistant(e) Administratif et Commerciale F/H (H/F) 29

Description de l'offre

Rattaché-e directement à la direction et placé-e sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e contribue au bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise.
Ce poste implique des interactions régulières avec les salariés, les clients et les fournisseurs, ainsi qu'une grande polyvalence.

. Gestion administrative : accueil téléphonique, réception et rédaction du courrier, organisation des documents.
. Suivi commercial : suivi des offres commerciales, gestion du portefeuille clients, relances des devis non signés.
. Préparation des devis et réponses aux appels d'offres, transmission aux clients après validation par la direction.
. Recouvrement : suivi des impayés en lien avec la RAF, relances clients.
. Gestion RH de premier niveau : comptabilisation du temps de travail, mise à jour du planning des congés et absences, transmission des éléments de paie.
. Interface interne et externe : relation quotidienne avec les équipes, les clients et les fournisseurs.