Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de bascule/assistant administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion des flux entrants et sortants sur le site. Vos principales tâches consisteront à :
- Accueillir physiquement et par téléphone les chauffeurs.
- Contrôler les documents de transport.
- Enregistrer les véhicules à leur entrée et sortie du site.
- Peser les véhicules à l'aide du logiciel de gestion de bascule.
- Éditer les bons de pesée et les documents de suivi.
- Vérifier la conformité des informations saisies.
Vous aurez également des missions administratives telles que :
- Saisir et mettre à jour les données informatiques.
- Classer et archiver les documents.
- Gérer les mails et le standard téléphonique.
- Suivre administrativement les dossiers d'exploitation.
- Établir des tableaux de suivi sous Excel.
- Faire l'interface avec les différents services du site. Type de contrat : Intérim
Rémunération : Coefficient 114 selon grille CN
Horaires de travail : Selon planning (équipe du matin ou équipe d'après-midi en juillet, horaires de journée en août) . Mission à pourvoir immédiatement.
Profil recherché :
Profil recherché H/F Compétences requises :
- Accueil chauffeurs
- Gestion administrative
- Saisie informatique
- Logistique / Transport
- Gestion documentaire
- Relation clientèle
- Pesée véhicules
- Bureautique (Excel, Outlook) Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil et du service
- Rigueur, organisation et réactivité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel avec les chauffeurs et les équipes d'exploitation Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec une première expérience en administratif, logistique, transport ou exploitation, idéalement avec une expérience en poste de bascule. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques, avoir une bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel et Outlook. Un sens aigu de l'accueil et du service, allié à une bonne organisation et à une réactivité exemplaire, sont essentiels. Le niveau d'études requis est au minimum un Bac.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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