Assistant Administratif et de Gestion H/F - Saint-Herblain (44). Saint-Herblain (44) / Temps plein / Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ?
Votre agence Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client ORTEC Environnement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.
Au cœur de l'activité de l'agence, vous assurez le bon suivi administratif, financier et commercial des dossiers tout en étant un véritable support des équipes.
Vos missions. Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Assurer l'accueil et la gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Archivage et suivi documentaire
Participer à la gestion administrative et financière
- Création et suivi des projets dans l'ERP
- Saisie de la production
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Participation aux clôtures et aux reportings
Gérer la relation clients
- Création des comptes clients
- Gestion des commandes et des contrats
- Facturation
- Relances et suivi des encaissements
Assurer le suivi des achats
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Contrôle des factures et abonnements
- Interface avec les services supports du siège
Participer à l'administration du personnel
- Suivi des pointages
- Organisation des visites médicales
Votre profil.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Débutant(e) accepté(e) : votre motivation et votre sens de l'organisation feront la différence.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre autonomie et votre sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
Ce que nous vous proposons.
- Une mission à temps plein avec une véritable opportunité d'embauche en CDI.
- Un poste polyvalent offrant des missions variées.
- L'intégration d'une entreprise reconnue, au sein d'une équipe dynamique et conviviale.
- Un accompagnement tout au long de votre mission par votre agence Adecco.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation fera la différence ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !
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