Notre client est une entreprise locale reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services. Structure à taille humaine et dynamique, elle recherche une personne autonome et rigoureuse pour assurer le remplacement estival de sa Responsable Administrative.
Après une période de passation de 2 après-midis de formation pour appréhender le poste, vous assurerez la continuité de l'activité administrative du 10 au 22 août :
Accueil & Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et veiller à leur bonne transmission aux interlocuteurs concernés.
Gestion des flux : Suivre la boîte mail générale de l'entreprise et orienter les courriels reçus.
Gestion commerciale & Suivi : Rédiger et envoyer les devis clients en vous appuyant sur les trames et outils déjà existants.
Gestion quotidienne : Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des tâches administratives courantes. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ou de Secrétaire Polyvalent(e).
Vous possédez un excellent relationnel, une bonne expression orale et écrite, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation.
Vous êtes rapidement autonome, rigoureux(se) et savez gérer les priorités pendant une période de remplacement.
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie).
Rémunération selon profil et expérience.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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