Notre agence DFI Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, une entreprise familiale spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en développement et suivi de projets.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Développement et Suivi de Projets, vous accompagnez la Responsable de Développement des Projets Tiers Investisseurs dans la gestion quotidienne et le suivi administratif d'un volume important de dossiers.
Vos missions principales :
- Accueil et gestion courante : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, mails et documents administratifs
- Suivi des dossiers : classement, archivage, mise à jour des outils de suivi pour environ 350 projets sur 2 ans
- Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et divers documents administratifs
- Analyse documentaire : analyse des promesses de bail et des documents nécessaires à la mise en place des baux à construction
- Gestion commerciale : élaboration, vérification et suivi des offres commerciales en lien avec la Responsable de Développement
- Relation clients et partenaires : accueil, information et accompagnement administratif des clients et partenaires jusqu'à la signature du bail à construction
Le profil recherché :
- Maîtrise bureautique : excellente utilisation du Pack Office (Word, Excel) pour le traitement et le suivi des dossiers
- Capacités rédactionnelles : rédaction soignée de courriers, comptes rendus et documents contractuels
- Expérience similaire : idéalement 2 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de dossiers complexes
- Organisation et priorisation : gestion simultanée de nombreux dossiers, respect des délais et des procédures
- Autonomie et analyse : lecture et compréhension de documents juridiques/administratifs, esprit d'analyse développé
- Qualités relationnelles : bon contact client, travail en équipe, sens du service
- Rigueur et fiabilité : respect de la confidentialité, exactitude des informations et des suivis
- Esprit d'initiative : force de proposition pour améliorer les outils de suivi et l'organisation
Emploi qui pourrait vous intéresser
AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
- 15 - MASSIAC
- il y a 22 heures
Assistant administratif H/F
- 15 - MASSIAC
- il y a 22 heures
ASSISTANT COMPTABLE (H/F)
- 15 - MASSIAC
- il y a 22 heures
Agent administratif H/F
- 15 - MASSIAC
- il y a 22 heures
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
- 15 - MASSIAC
- il y a 22 heures
