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Assistant administratif (H/F)

  • 27 - MESNIL-EN-OUCHE
  • il y a 1 semaine

Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois

Description de l'offre

SOS Intérim Bernay est à la recherche d'un Assistant administratif h/f sur le secteur de Mesnil en Ouche. L'Assistant administratif effectue toutes les taches de secrétariat liées à sa fonction et à son site de rattachement. Il est un véritable relais entre le siège et l'équipe du refuge d'affectation. Missions et activités principales (liste non exhaustive) :
- Réaliser toutes les tâches administratives liées à l'activité du site et faire suivre les informations (emails, appels.) en lien avec les différents sites ou siège, dans le respect de la confidentialité
-Assurer l'ouverture du courrier, le classement et l'archivage de documents
-Assurer l'accueil téléphonique
-Tenir à jour les stocks pour commande mensuelle (nourriture, produits entretien, fournitures de bureau etc..)
-Relai RH (pour contrats, absences, congés.),
-Vérification des bons de livraison et factures
-Traitement des mails
-Appels téléphoniques relatifs à la gestion des employés et services généraux
-Mise à jour de divers tableaux de suivi
-Création, mise à jour, impression des fiches d'information
-Gestion des navettes courriers
-Suivre le planning des équipes
Poste à pourvoir rapidement !

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  • Employeur
    SOS BERNAY INTERIM
  • Lieu
    27 - MESNIL-EN-OUCHE
  • Salaire
    Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
  • Compléments salaire
    Primes
  • Temps de travail
    35H/semaine Travail en journée
  • Horaires
    35H/semaine Travail en journée
  • Compétences
    Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
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