Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un Agent Administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre son équipe et contribuer au bon déroulement de ses activités à travers la gestion et le suivi de dossiers administratifs essentiels.
Mission à temps partiel les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi, de 13h30 à 17h30.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
- Gestion et suivi des autorisations administratives
- Suivi des demandes et autorisations de la Ville de Paris
- Gestion des notations et mise à jour des plannings
- Suivi et mise à jour des attestations (URSSAF, impôts, assurances, etc.)
- Enregistrement, classement et archivage des documents administratifs
- Contrôle et suivi des pièces justificatives (CNI, accréditations, autorisations diverses)
- Mise à jour des bases de données et outils de suivi internes
- Gestion documentaire et suivi des dossiers réglementaires
- Interface avec les différents services internes et organismes externes
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
- Formation administrative ou gestion (Bac à Bac 2)
- Première expérience sur un poste administratif
- Utilisation des outils informatiques et du Pack Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Poste nécessitant organisation, rigueur et réactivité
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