Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.
Vos missions:
Gestion de la documentation fournisseur
- Préparer les remises documentaires fournisseurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur.
- Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files).
Coordination/relance
- Relancer les fournisseurs sur les documents attendus
- Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents
- Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)
Support
- Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.
Contrôle documentaire
- Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts
- Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs
Support administratif SAP
- Création d'articles dans SAP
- Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP
- Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil:
Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.
Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.
Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.
Une expérience dans le milieu industriel est un plus.
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