Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
Missions Principales :
Assistance Logistique & Vie d'Équipe
Organisation des Réunions : Convocations via Outlook, réservation des salles, organisation des visioconférences multi-sites, commande de pauses café, plateaux repas, réservation d'hôtels et restaurants.
Gestion des Achats & Fournitures : Suivi des stocks et passage de commandes (fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S) via l'application Guided Buying.
Envoi de Documents & Maquettes : Gestion des expéditions via l'application WEL.
Onboarding & Nouveaux Arrivants : Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (demandes d'accès, PC, téléphonie via MyServicesNow). Logistique Bâtiment : Gestion des aménagements de bureau et déménagements internes en interface directe avec Vinci.
Gestion des Déplacements & Missions
Ordres de Mission (Application MEF) : Demandes d'approbation, saisie, suivi et modifications.
Formalités Internationales : Demandes de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédures PC.
Gestion Financière : Saisie ponctuelle des notes de frais.
Reporting : Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi (missions, congés, congrès SVP S&M, Sales Team Events, NDA/MOU).
Événementiel & Accueil Clients VIP
Visites Clients sur Site (Cannes & Back-up Toulouse) :Prise en charge complète via l'application FDV (réservation de salles, accès aux salles blanches via formulaire, réservation de restaurants, taxis/navettes VIP, impression de kakemonos, chevalets, blocs-notes, intervention photographe). Présence obligatoire sur site lors des visites VIP, y compris en jour de télétravail.
Congrès Internationaux (ex: Euroconsult, Washington Sat) : Support administratif dans l'organisation, envoi et suivi des invitations clients. Goodies & Team Building : Proposition, achat et gestion du stock de cadeaux clients / goodies. Proposition et organisation des événements d'équipe (Team Building) et événements clients.
Saisie ponctuelle de déclarations OPTIMY.
Rôles Transverses & Gestion Système (SAP / IS)Support Informatique (IS) : Interface auprès des équipes IS, accompagnement du déploiement des nouvelles procédures et résolution des dysfonctionnements récurrents. Supply Requestor : Création des demandes d'achat dans SAP (Personas). Procurement Correspondent : Mise à jour des dates prévisionnelles de livraison des biens/services commandés et enregistrement des réceptions dans SAP.
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