Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant achats (H/F)
Principales missions :
- Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
- Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
- Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales.).
- Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances.).
- Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
- Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
- Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.
Vous avez un Bac2.
Compétences :
- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
- Suivi des indicateurs et reporting achats
- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage.)
- Connaissance des processus d'achat et de commande
- Gestion documentaire et archivage
- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Bon relationnel
- Sens du service
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
Contrat 40h/semaine
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