Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim à Viry-Châtillon (91170). Vous aurez l'occasion de soutenir l'activité au quotidien, avec un rythme en journée, et un environnement où l'organisation fait vraiment la différence.
Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, vous intégrerez des équipes opérationnelles qui accordent une attention particulière au suivi des dossiers et à la qualité du service. Votre contribution participe directement à la bonne circulation de l'information et à la fiabilité des documents transmis.
Votre rôle consiste notamment à assurer le suivi des rendez-vous clients et à tenir à jour les informations nécessaires au bon déroulement des interventions. Vous participez à la préparation et au contrôle des éléments de facturation, tout en veillant à la cohérence des données. Vous réalisez également de la saisie de commandes et assurez le traitement des documents sur les outils bureautiques. Enfin, vous apportez un appui administratif à l'équipe, afin de fluidifier les échanges internes et de garantir le respect des délais.
Dans ce poste, vous interagissez régulièrement avec les interlocuteurs internes, pour que chaque étape soit claire, traçable et efficace.
Vous disposez d'une première expérience sur des tâches administratives et vous aimez quand les dossiers sont bien structurés. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, attentif-ve aux détails, et vous savez gérer plusieurs demandes avec méthode, dans un cadre qui exige de la rigueur.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de sens de l'organisation pour suivre les informations au fil des rendez-vous, des demandes et des mises à jour. Vous adoptez une communication claire afin de faciliter le travail de l'équipe et d'éviter les incompréhensions. Vous savez aussi maintenir un niveau de fiabilité dans le traitement des documents, parce qu'un bon suivi conditionne la facturation et la satisfaction des équipes.
Compétences techniques
Vous maîtrisez Microsoft Excel pour exploiter et mettre à jour des données. Vous êtes opérationnel-le avec Microsoft Word pour préparer et mettre en forme les documents administratifs. Vous savez gérer le suivi des rendez-vous clients avec méthode, en tenant les informations à jour. Vous êtes à l'aise avec la facturation et la préparation des éléments nécessaires. Vous maîtrisez la saisie de commandes afin d'assurer la cohérence des informations.
La mission est proposée en intérim à temps plein, pour une durée de 1 mois, avec une prise de poste dès que possible. Le travail se fait en journée. Ce poste convient particulièrement si vous cherchez un rôle concret, utile et structurant, au cœur des opérations.
Postulez dès maintenant : Adecco et notre client attendent un-e collaborateur-trice sérieux-se, motivé-e et prêt-e à apporter sa précision au quotidien !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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